O Memorando Eletrônico já está em fase de testes pelos próprios usuários/servidores e será implantado em definitivo, em 1 de março, na Secretaria do Gabinete da Prefeita (SEGAP) e em outras quatro secretarias – Secretaria Municipal de Comunicação (Secom), Secretaria Municipal de Gestão de Pessoas, Logística e Modernização Administrativa (Segelm), Secretaria Municipal de Mobilidade Urbana (Semob) e Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Finanças (Sempla). Parte integrante do Sistema Integrado de Informações Gerais, o Memorando Eletrônico objetiva dar maior economicidade, agilidade e segurança à comunicação entre setores da administração municipal. Em uma segunda fase serão implantados o Ofício e o Protocolo também eletrônicos.
O link com a versão beta para utilização, em fase de testes, do Memorando Eletrônico, já está disponível na intranet da Prefeitura. Na fase de testes, que prosseguirá até o final do mês, o servidor que não tiver acesso pelo link pode entrar em contato com os setores de informática das respectivas secretarias. Terão acesso ao Memorando Eletrônico as chefias de gabinete, secretários adjuntos, diretores de departamentos e servidores ocupantes de funções de chefias de setores.
Também poderão ter acesso outros servidores desde que indicados por suas respectivas chefias. Para ter acesso ao sistema, os servidores devem, obrigatoriamente, ter e-mail institucional da Prefeitura do Natal. O sistema de Memorando Eletrônico permite aos usuários/servidores consultar e cadastrar documentos, histórico de tramitação, anexar documentos a serem enviados e vincular documentos recebidos. Cada etapa exige do servidor/usuário um despacho sucinto e depois de enviado, o memorando fica indisponível para alterações ou edição, o que garante a segurança das informações.
O sistema foi desenvolvido pelas Secretarias Adjuntas de Tecnologia e Tecnologia da Informação, da Sempla, e de Gestão de Processos e Modernização Organizacional (SAMO), da Secretaria Municipal de Gestão Pessoas, Logística e Modernização Organizacional.
*Fonte: Assessoria de Imprensa da PMN
O link com a versão beta para utilização, em fase de testes, do Memorando Eletrônico, já está disponível na intranet da Prefeitura. Na fase de testes, que prosseguirá até o final do mês, o servidor que não tiver acesso pelo link pode entrar em contato com os setores de informática das respectivas secretarias. Terão acesso ao Memorando Eletrônico as chefias de gabinete, secretários adjuntos, diretores de departamentos e servidores ocupantes de funções de chefias de setores.
Também poderão ter acesso outros servidores desde que indicados por suas respectivas chefias. Para ter acesso ao sistema, os servidores devem, obrigatoriamente, ter e-mail institucional da Prefeitura do Natal. O sistema de Memorando Eletrônico permite aos usuários/servidores consultar e cadastrar documentos, histórico de tramitação, anexar documentos a serem enviados e vincular documentos recebidos. Cada etapa exige do servidor/usuário um despacho sucinto e depois de enviado, o memorando fica indisponível para alterações ou edição, o que garante a segurança das informações.
O sistema foi desenvolvido pelas Secretarias Adjuntas de Tecnologia e Tecnologia da Informação, da Sempla, e de Gestão de Processos e Modernização Organizacional (SAMO), da Secretaria Municipal de Gestão Pessoas, Logística e Modernização Organizacional.
*Fonte: Assessoria de Imprensa da PMN
*Site: www.natal.rn.gov.br
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